Intranet -czym jest niepubliczna sieć telekomunikacyjna?

Czym jest intranet?

Wielu właścicieli przedsiębiorstw zastanawia się, w jaki sposób można sprawić, by wszyscy pracownicy firmy posiadali dostęp do najważniejszych plików i informacji.

Warto wiedzieć, gdzie zamieszczać dokumenty, których nikt nie wyniesie poza miejsce pracy, a jednocześnie każdy będzie miał do nich swobodny dostęp.

Doskonałym rozwiązaniem, które znajduje zastosowanie w wielu przedsiębiorstwach, jest intranet. Warto dowiedzieć się, na czym on polega i w czym tkwi sekret jego popularności.

Intranet – co to jest?

W dużym uproszczeniu można powiedzieć, że internet jest systemem w pełni dopasowanym do konkretnych wymagań firmy, dla której został stworzony.

Jest to wewnętrzna sieć komputerowa określonej instytucji, która gwarantuje połączenie systemów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie z siecią. Z zasobów intranetu mogą korzystać jedynie osoby powiązane z konkretną działalnością.

Pomimo tego że Intranet jest rozwiązaniem z pewnością wartym uwagi, należy pamiętać o kilku zasadach chcąc wdrożyć go w swoim przedsiębiorstwie.

Przede wszystkim, sieć powinna zostać dopasowana do potrzeb konkretnej firmy, tak by spełniać oczekiwania i potrzeby pracowników. Na szczęście właściciele firm mogą wybierać spośród mnóstwa rozwiązań, a także – tworzyć własne, w stu procentach dopasowane do potrzeb.

Dzięki temu można stworzyć platformę, która umożliwia pracownikom sprawne korzystanie ze wszystkich połączonych ze sobą systemów.

Intranet – dlaczego warto go posiadać?

Nie ma co ukrywać, że najważniejszą korzyścią, która wiąże się z zastosowaniem intranetu, jest możliwość dopasowania go dokładnie do swojej firmy. Wiadomo przecież, że najlepsze rozwiązania zawsze szyte są na miarę.

Jeśli chodzi o główną zaletę sieci intranet, to z pewnością jest to zwiększenie efektywności komunikacji w całej firmie. Mowa tutaj nie tylko o komunikacji poziomej, która zachodzi pomiędzy pracownikami, ale również o komunikacji pionowej – pomiędzy podwładnymi, a kierownictwem.

Zapewnienie pracownikom dostępu do aktualizowanych na bieżąco informacji sprawia, że znacznie skuteczniej radzą sobie z różnego rodzaju projektami i zadaniami. Mogą korzystać z bieżących danych, które odgrywają ogromną rolę w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Stworzenie zbioru dokumentów to rozwiązanie idealne dla tych wszystkich osób, które chcą znacznie podnieść sprawność działania przedsiębiorstwa.

POBIERZ SWÓJ DARMOWY RAPORT TERAZ ZANIM Go SKASUJEMY

Ten DARMOWY raport ujawnia sekrety które spowodują znaczny wzrost Twoich zarobków i sprzedaży z reklam…

First NameImię

Your emailWpisz swój email

WYŚLIJ

(sekrety prosto ze źródła, tylko konkrety-zero spamu)

Zwalnia to pracowników z konieczności żmudnego przeszukiwania skrzynki mailowej oraz segregatorów, aby znaleźć interesujące ich dokumenty. Lokalna sieć umożliwia zgromadzenie w jednym miejscu wszystkich potrzebnych dokumentów.

Intranet umożliwia również wymianę wiedzy pomiędzy pracownikami, którzy zatrudnieni są w firmie od dłuższego czasu, a tymi, którzy dopiero rozpoczynają pracę. Dzięki temu znacznie podnosi się poziom współpracy zespołowej oraz morale zatrudnionych.

Zalety płynące z korzystania z systemu intranet z pewnością doceniają pracownicy, którzy uzyskują dostęp do potrzebnych informacji i na bieżąco mogą z nich korzystać.

Jeśli w firmie zajdą jakieś zmiany, osoby zatrudnione natychmiastowo są o tym informowane i mogą się z nimi zapoznać.

Śmiało można więc powiedzieć, że intranet to prosta droga do zwiększenia efektywności pracy całego przedsiębiorstwa, a jednocześnie oszczędności pieniędzy i czasu.

Narzędzia oferowane przez intranet

Niezależnie od tego, czy właściciel firmy zdecyduje się na gotowe rozwiązanie, czy też skroi je dokładnie do swoich potrzeb, to sieć intranet zawsze zapewnia mnóstwo różnego rodzaju funkcji.

Wśród nich można znaleźć między innymi narzędzia informacyjne, które zawierają wszystkie informacje związane z pracą firmy.

Znaleźć tu więc można informator pracowniczy, gazetki zakładowe i tym podobne materiały. Warto podkreślić, że są to informacje na bieżąco aktualizowane.

Intranet zapewnia także szeroko rozumiane narzędzia biznesowe, które związane są z prowadzeniem różnego rodzaju działań biznesowych.

Mowa tutaj między innymi o dokształcaniu pracowników, module bazy wiedzy, a także blogach prowadzonych przez osoby zatrudnione.

Firmowy intranet może także dostarczać narzędzia integrujące, których zadaniem jest pozwolenie na integrację zespołu pracowniczego.

W skład tych narzędzi wchodzi między innymi poczta e-mail, chaty, ankiety, a także miejsca, w których zespół może dzielić się ze sobą swoimi przemyśleniami.

Intranet – podsumowanie

Jak widać, w korzyści płynące z wdrożenia intranetu w swojej firmie, są właściwie nieograniczone i nieocenione. System dostępny wyłącznie dla pracowników firmy zapewnia wysokie bezpieczeństwo danych, a także gwarantuje osobom zatrudnionym ciągły dostęp do potrzebnych informacji.

Śmiało można powiedzieć, że intranet jest nieodzownym elementem, jeśli chodzi o prowadzenie nowoczesnego biznesu.

Przekłada się on na pozytywne postrzeganie firmy przez pracowników, a także usprawnia codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Zastosowanie intranetu zdejmuje z barku właściciela firmy ciężar zarządzania konkretnymi obszarami działalności.

A jak jest u Ciebie?

Przy okazji, daj znać co sądzisz o dzisiejszym wpisie pt. Intranet -czym jest niepubliczna sieć telekomunikacyjna?

Napisz w komentarzu.