Przyk艂adowy mail – jak napisa膰 + [wz贸r wiadomo艣ci email]

FAQ Frequently Asked Questions
Reklama AI i jej wp艂yw na marketing
27 maja, 2022
Ankieta internetowa -tworzenie webankiety
28 maja, 2022
Opisy kategorii seo
Przyk艂adowy mail

Jak napisa膰 e-mail? Wz贸r i przyk艂adowy mail

Dla wi臋kszo艣ci z nas e-mail jest najpopularniejsz膮 form膮 komunikacji biznesowej, czy tej mniej formalnej z koleg膮. Z wielu powod贸w wa偶ne jest, aby zrobi膰 to dobrze. Chocia偶 e-maile zwykle nie s膮 tak formalne jak listy, nadal musz膮 by膰 profesjonalne, aby przedstawia膰 dobry wizerunek Ciebie i Twojej firmy je艣li m贸wimy o biznesie. Tak samo w艣r贸d znajomych, nie chcesz aby uwa偶ali 偶e jeste艣 niechlujny.

agencja seo social media reklama google ads facebook marketing

Jak napisa膰 formaln膮 wiadomo艣膰 e-mail

Wykonaj te pi臋膰 prostych krok贸w, aby upewni膰 si臋, 偶e Twoje e-maile s膮 idealne i profesjonalne ukazuj膮 Ciebie w pozytywnym 艣wietle.

Jak poprawic dostarczalnosc wiadomosci e mail

POBIERZ SW脫J DARMOWY RAPORT TERAZ ZANIM Go SKASUJEMY

Ten DARMOWY raport ujawnia sekrety kt贸re spowoduj膮 znaczny wzrost Twoich zarobk贸w i sprzeda偶y z reklam…

(sekrety prosto ze 藕r贸d艂a, tylko konkrety-zero spamu)

Zacznij od powitania

Zawsze otwieraj e-mail z pozdrowieniami, takimi jak „Drogi Panie”, „Szanowna Pani”. Je艣li Twoja relacja z czytelnikiem jest formalna, u偶yj jego nazwiska (np. 鈥濪rogi Panie Kowalski鈥). Je艣li zwi膮zek jest bardziej swobodny i mniej formalny, mo偶esz po prostu powiedzie膰 鈥濩ze艣膰 Aniu鈥. Je艣li nie znasz nazwiska osoby, do kt贸rej piszesz, u偶yj: „Prosz臋 przekierowa膰 t臋 wiadomo艣膰 do osoby z dzia艂u XYZ鈥 lub 鈥濻zanowny Panie/Szanowna Pani鈥.

Podzi臋kuj odbiorcy

Je艣li odpowiadasz na zapytanie klienta, powiniene艣 zacz膮膰 od podzi臋kowania. Na przyk艂ad, je艣li kto艣 ma pytanie dotycz膮ce Twojej firmy, mo偶esz powiedzie膰 鈥濪zi臋kujemy za skontaktowanie si臋 z firm膮 UniqueSEO鈥. Je艣li kto艣 odpowiedzia艂 na jeden z Twoich e-maili, nie zapomnij powiedzie膰 鈥濪zi臋kuj臋 za szybk膮 odpowied藕鈥 lub 鈥濪zi臋kuj臋 za kontakt鈥. Podzi臋kowanie czytelnikowi uspokoi go i sprawi, 偶e b臋dziesz wydawa艂 si臋 bardziej uprzejmy.

Okre艣l sw贸j cel

Je艣li rozpoczynasz komunikacj臋 e-mailow膮, zacznij od okre艣lenia swojego celu. Na przyk艂ad 鈥濸isz臋, aby zapyta膰 o 鈥︹ lub 鈥濸isz臋 w odniesieniu do 鈥︹.

Jasno okre艣l sw贸j cel na wczesnym etapie e-maila, a nast臋pnie przejd藕 do g艂贸wnego tekstu wiadomo艣ci. Pami臋taj, 偶e ludzie chc膮 szybko czyta膰 e-maile, wi臋c u偶ywaj kr贸tkich i jasnych zda艅. B臋dziesz tak偶e musia艂 zwraca膰 szczeg贸ln膮 uwag臋 na gramatyk臋, ortografi臋 i interpunkcj臋, aby zaprezentowa膰 profesjonalny wizerunek siebie i swojej firmy.

Dodaj swoje uwagi ko艅cowe

Zanim zako艅czysz e-mail, uprzejmie jest jeszcze raz podzi臋kowa膰 czytelnikowi i doda膰 ewentualne uwagi ko艅cowe. Mo偶esz zacz膮膰 od 鈥濪zi臋kuj臋 za cierpliwo艣膰 i wsp贸艂prac臋鈥 lub 鈥濪zi臋kuj臋 za uwag臋鈥, a nast臋pnie: 鈥濲e艣li masz jakie艣 pytania lub w膮tpliwo艣ci, nie wahaj si臋 da膰 mi zna膰鈥 i 鈥濶ie mog臋 si臋 doczeka膰 odpowiedzi od Ciebie鈥.

Zako艅cz odpowiedni膮 fraz膮

Ostatnim krokiem jest dopisanie odpowiedniego zamkni臋cia z Twoim imieniem i nazwiskiem. 鈥濸ozdrawiam鈥, 鈥瀂 powa偶aniem鈥 i 鈥濪zi臋kuj臋鈥. Te zwroty s膮 profesjonalne. Unikaj zako艅cze艅 , takich jak „na zdrowie鈥, chyba 偶e jeste艣 dobrym przyjacielem czytelnika. Na koniec, zanim naci艣niesz przycisk wysy艂ania, jeszcze raz przejrzyj i sprawd藕 pisowni臋 wiadomo艣ci e-mail, aby upewni膰 si臋, 偶e jest naprawd臋 idealna!

Wybierz bardzo dobr膮 platform臋 e-mail marketingu

My osobi艣cie polecamy:

FAQ

Co to jest email

Email jest to wiadomo艣膰 wysy艂ana pomi臋dzy dwoma u偶ytkownikami internetu. S艂u偶y w r贸偶nych celach. Mo偶e to by膰 zadanie pytania, przyjacielska konwersacja, wymiana pogl膮d贸w, poproszenie o ofert臋, czy email marketing. Korespondencja email jest popularna zkilku powod贸w:

  • jest tania (wr臋cz darmowa)
  • jest szybka
  • jest 艂atwa

Jak prawid艂owo napisa膰 e-mail?

Istnieje kilka podstawowych zasad pisania emaili:

  • email musi by膰 precyzyjny i kr贸tki
  • musi by膰 zwi臋z艂y, czyli dok艂adnie musimy opisa膰 informacj臋 i cel
  • dobrze sformu艂uj temat, aby odbiorca m贸g艂 odnale藕膰 tak膮 wiadomo艣膰 w przysz艂o艣ci w 艂atwy spos贸b na swojej skrzynce
  • oficjalny email powinien wygl膮da膰 jak notatka s艂u偶bowa
  • pami臋taj, 偶e to co napisane w internecie zostaje na zawsze wi臋c nie pisz czego艣 za co m贸g艂by艣 si臋 wstydzi膰
  • pisz膮c formalny email nie u偶ywaj emotikon贸w
  • styl wypowiedzi musi by膰 dostosowany do adresata wiadomo艣ci
  • najbezpieczniej nie znaj膮c osoby jest rozpocz膮膰 wiadomo艣膰 email tradycyjnym: 鈥濻zanowny Panie鈥 lub 鈥濻zanowna Pani鈥
  • zachowaj czytelne formatowanie z odst臋pami i spacj膮
  • adresata wiadomo艣ci wpisz dopiero przed samym sfinalizowanie emaila, tak aby przez przypadek nie przes艂a膰 draftu na brudno
  • na ko艅cu dodaj CTA, czyli dzia艂anie jakiego oczekujesz od adresata

Jak rozpocz膮膰 wiadomo艣膰 email?

鈥濿 kontaktach o charakterze oficjalnym i p贸艂oficjalnym przyj臋艂o si臋 list rozpoczyna膰 formu艂膮 Witam, Dzie艅 dobry lub inn膮, podobn膮. Nie s膮 one zgodne z tradycyjnymi polskimi zwyczajami prowadzenia korespondencji i nadal budz膮 w膮tpliwo艣ci niekt贸rych os贸b. Co wi臋cej, wprowadzaj膮 dystans do komunikacji, nie zawsze wiec s膮 po偶膮dane. W zwi膮zku z tym, gdy wysy艂amy listy do os贸b preferuj膮cych tradycyjne sposoby i zasady komunikacji, powinni艣my u偶ywa膰 formu艂 powszechnie akceptowalnych, np. Panie Redaktorze lub Szanowny Panie Profesorze. Mo偶na te偶 w og贸le zrezygnowa膰 z nag艂贸wka, je艣li pisze si臋 do dobrego znajomego lub je艣li dany list jest kolejnym z serii list贸w, jakie wymieniamy z dan膮 osob膮鈥 (Polszczyzna na co dzie艅 2006: 317).

E-mail 鈥 przyk艂ad

Szanowni Pa艅stwo,

zgodnie z nasz膮 rozmow膮 telefoniczn膮 przesy艂amy wskaz贸wki do tworzenia profili w mediach spo艂eczno艣ciowych wraz z opisem podstawowych zada艅 i komunikat贸w zgodnych z za艂o偶eniami marki. Tak jak ustalili艣my termin wykonania przypada na dzie艅 16.09.2023 r., a same profile b臋d膮 tworzone przez Pa艅stwa pracownika odpowiedzialnego za komunikacj臋 z klientem.

Bardzo prosz臋 o przes艂anie gotowego raportu na nasz adres: przyk艂ad@uniqueseo.pl

W razie jakichkolwiek pyta艅 prosz臋 o kontakt.

Z powa偶aniem

Rafa艂 Szrajnert

RS Holding Sp. z o.o.
ul. Przyk艂ad 1
10-010 Warszawa
tel.: +48 123 123 123

pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy
Nasza oferta: pozycjonowanie, seo, reklama google ads, facebook, szeroko poj臋ty marketing internetowy
pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy

A jak jest u Ciebie?

Przy okazji, daj zna膰 co s膮dzisz o dzisiejszym wpisie pt. Przyk艂adowy mail – jak napisa膰 + [wz贸r wiadomo艣ci email]?

Napisz w komentarzu.

Rafa艂 Szrajnert- uniqueSEO team
Rafa艂 Szrajnert- uniqueSEO team
UniqueSEO to najlepsza agencja marketingowa w Polsce. Tworzymy i kreujemy udane kampanie SEM, pozycjonowanie, SEO i ca艂膮 strategi臋 ecommerce. Nie czekaj, do艂膮cz do nas!

Dodaj komentarz

Tw贸j adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Uwaga!Pobierz Darmowy Raport

Ten ca艂kowicie nowy DARMOWY raport ujawnia najpot臋偶niejsze nowe sposoby 偶eby zredukowa膰 koszty pozyskania nowych klient贸w i wystrzeli膰 w kosmos sw贸j ROAS z reklam鈥 i dodatkowo osi膮gn膮膰 tak膮 sprzeda偶 jak nigdy dot膮d.

POBIERZ SW脫J DARMOWY RAPORT TERAZ ZANIM TA STRONA ZNIKNIE

Ten DARMOWY raport ujawnia sekrety聽 kt贸re spowoduj膮 znaczny wzrost Twoich zarobk贸w i sprzeda偶y z reklam... (sekrety prosto ze 藕r贸d艂a)