Przyk艂adowy mail – jak napisa膰 + [wz贸r wiadomo艣ci email]

Opisy kategorii seo
Przyk艂adowy mail

Jak napisa膰 e-mail? Wz贸r i przyk艂adowy mail

Dla wi臋kszo艣ci z nas e-mail jest najpopularniejsz膮 form膮 komunikacji biznesowej, czy tej mniej formalnej z koleg膮. Z wielu powod贸w wa偶ne jest, aby zrobi膰 to dobrze. Chocia偶 e-maile zwykle nie s膮 tak formalne jak listy, nadal musz膮 by膰 profesjonalne, aby przedstawia膰 dobry wizerunek Ciebie i Twojej firmy je艣li m贸wimy o biznesie. Tak samo w艣r贸d znajomych, nie chcesz aby uwa偶ali 偶e jeste艣 niechlujny.

diagram marketingowy jak budowa膰 艣wiadomo艣膰 za pomoc膮 reklam social media, Google Ads i SEO


REKLAMA

agencja seo social media reklama google ads facebook marketing
Sprawd藕 nasz膮 ofert臋

KONIEC REKLAMY

Jak napisa膰 formaln膮 wiadomo艣膰 e-mail

Wykonaj te pi臋膰 prostych krok贸w, aby upewni膰 si臋, 偶e Twoje e-maile s膮 idealne i profesjonalne ukazuj膮 Ciebie w pozytywnym 艣wietle.

馃POBIERZ SW脫J DARMOWY RAPORT TERAZ ZANIM PRZECZYTA GO KONKURENCJA

Ten DARMOWY raport ujawnia sekrety kt贸re spowoduj膮 znaczny wzrost Twoich zarobk贸w i sprzeda偶y.馃捀馃捀馃捀

馃攼 Twoje dane s膮 bezpieczne.馃攼 (sekrety prosto ze 藕r贸d艂a, tylko konkrety-zero spamu).

darmowy newsletter marketingowy i SEO SEM Reklamy PPC

Zacznij od powitania

Zawsze otwieraj e-mail z pozdrowieniami, takimi jak „Drogi Panie”, „Szanowna Pani”. Je艣li Twoja relacja z czytelnikiem jest formalna, u偶yj jego nazwiska (np. 鈥濪rogi Panie Kowalski鈥). Je艣li zwi膮zek jest bardziej swobodny i mniej formalny, mo偶esz po prostu powiedzie膰 鈥濩ze艣膰 Aniu鈥. Je艣li nie znasz nazwiska osoby, do kt贸rej piszesz, u偶yj: „Prosz臋 przekierowa膰 t臋 wiadomo艣膰 do osoby z dzia艂u XYZ鈥 lub 鈥濻zanowny Panie/Szanowna Pani鈥.

Podzi臋kuj odbiorcy

Je艣li odpowiadasz na zapytanie klienta, powiniene艣 zacz膮膰 od podzi臋kowania. Na przyk艂ad, je艣li kto艣 ma pytanie dotycz膮ce Twojej firmy, mo偶esz powiedzie膰 鈥濪zi臋kujemy za skontaktowanie si臋 z firm膮 UniqueSEO鈥. Je艣li kto艣 odpowiedzia艂 na jeden z Twoich e-maili, nie zapomnij powiedzie膰 鈥濪zi臋kuj臋 za szybk膮 odpowied藕鈥 lub 鈥濪zi臋kuj臋 za kontakt鈥. Podzi臋kowanie czytelnikowi uspokoi go i sprawi, 偶e b臋dziesz wydawa艂 si臋 bardziej uprzejmy.

Okre艣l sw贸j cel

Je艣li rozpoczynasz komunikacj臋 e-mailow膮, zacznij od okre艣lenia swojego celu. Na przyk艂ad 鈥濸isz臋, aby zapyta膰 o 鈥︹ lub 鈥濸isz臋 w odniesieniu do 鈥︹.

Jasno okre艣l sw贸j cel na wczesnym etapie e-maila, a nast臋pnie przejd藕 do g艂贸wnego tekstu wiadomo艣ci. Pami臋taj, 偶e ludzie chc膮 szybko czyta膰 e-maile, wi臋c u偶ywaj kr贸tkich i jasnych zda艅. B臋dziesz tak偶e musia艂 zwraca膰 szczeg贸ln膮 uwag臋 na gramatyk臋, ortografi臋 i interpunkcj臋, aby zaprezentowa膰 profesjonalny wizerunek siebie i swojej firmy.

Dodaj swoje uwagi ko艅cowe

Zanim zako艅czysz e-mail, uprzejmie jest jeszcze raz podzi臋kowa膰 czytelnikowi i doda膰 ewentualne uwagi ko艅cowe. Mo偶esz zacz膮膰 od 鈥濪zi臋kuj臋 za cierpliwo艣膰 i wsp贸艂prac臋鈥 lub 鈥濪zi臋kuj臋 za uwag臋鈥, a nast臋pnie: 鈥濲e艣li masz jakie艣 pytania lub w膮tpliwo艣ci, nie wahaj si臋 da膰 mi zna膰鈥 i 鈥濶ie mog臋 si臋 doczeka膰 odpowiedzi od Ciebie鈥.

Zako艅cz odpowiedni膮 fraz膮

Ostatnim krokiem jest dopisanie odpowiedniego zamkni臋cia z Twoim imieniem i nazwiskiem. 鈥濸ozdrawiam鈥, 鈥瀂 powa偶aniem鈥 i 鈥濪zi臋kuj臋鈥. Te zwroty s膮 profesjonalne. Unikaj zako艅cze艅 , takich jak „na zdrowie鈥, chyba 偶e jeste艣 dobrym przyjacielem czytelnika. Na koniec, zanim naci艣niesz przycisk wysy艂ania, jeszcze raz przejrzyj i sprawd藕 pisowni臋 wiadomo艣ci e-mail, aby upewni膰 si臋, 偶e jest naprawd臋 idealna!

Wybierz bardzo dobr膮 platform臋 e-mail marketingu

My osobi艣cie polecamy:

FAQ

Co to jest email

Email jest to wiadomo艣膰 wysy艂ana pomi臋dzy dwoma u偶ytkownikami internetu. S艂u偶y w r贸偶nych celach. Mo偶e to by膰 zadanie pytania, przyjacielska konwersacja, wymiana pogl膮d贸w, poproszenie o ofert臋, czy email marketing. Korespondencja email jest popularna zkilku powod贸w:

  • jest tania (wr臋cz darmowa)
  • jest szybka
  • jest 艂atwa

Jak prawid艂owo napisa膰 e-mail?

Istnieje kilka podstawowych zasad pisania emaili:

  • email musi by膰 precyzyjny i kr贸tki
  • musi by膰 zwi臋z艂y, czyli dok艂adnie musimy opisa膰 informacj臋 i cel
  • dobrze sformu艂uj temat, aby odbiorca m贸g艂 odnale藕膰 tak膮 wiadomo艣膰 w przysz艂o艣ci w 艂atwy spos贸b na swojej skrzynce
  • oficjalny email powinien wygl膮da膰 jak notatka s艂u偶bowa
  • pami臋taj, 偶e to co napisane w internecie zostaje na zawsze wi臋c nie pisz czego艣 za co m贸g艂by艣 si臋 wstydzi膰
  • pisz膮c formalny email nie u偶ywaj emotikon贸w
  • styl wypowiedzi musi by膰 dostosowany do adresata wiadomo艣ci
  • najbezpieczniej nie znaj膮c osoby jest rozpocz膮膰 wiadomo艣膰 email tradycyjnym: 鈥濻zanowny Panie鈥 lub 鈥濻zanowna Pani鈥
  • zachowaj czytelne formatowanie z odst臋pami i spacj膮
  • adresata wiadomo艣ci wpisz dopiero przed samym sfinalizowanie emaila, tak aby przez przypadek nie przes艂a膰 draftu na brudno
  • na ko艅cu dodaj CTA, czyli dzia艂anie jakiego oczekujesz od adresata

Jak rozpocz膮膰 wiadomo艣膰 email?

鈥濿 kontaktach o charakterze oficjalnym i p贸艂oficjalnym przyj臋艂o si臋 list rozpoczyna膰 formu艂膮 Witam, Dzie艅 dobry lub inn膮, podobn膮. Nie s膮 one zgodne z tradycyjnymi polskimi zwyczajami prowadzenia korespondencji i nadal budz膮 w膮tpliwo艣ci niekt贸rych os贸b. Co wi臋cej, wprowadzaj膮 dystans do komunikacji, nie zawsze wiec s膮 po偶膮dane. W zwi膮zku z tym, gdy wysy艂amy listy do os贸b preferuj膮cych tradycyjne sposoby i zasady komunikacji, powinni艣my u偶ywa膰 formu艂 powszechnie akceptowalnych, np. Panie Redaktorze lub Szanowny Panie Profesorze. Mo偶na te偶 w og贸le zrezygnowa膰 z nag艂贸wka, je艣li pisze si臋 do dobrego znajomego lub je艣li dany list jest kolejnym z serii list贸w, jakie wymieniamy z dan膮 osob膮鈥 (Polszczyzna na co dzie艅 2006: 317).

E-mail 鈥 przyk艂ad

Szanowni Pa艅stwo,

zgodnie z nasz膮 rozmow膮 telefoniczn膮 przesy艂amy wskaz贸wki do tworzenia profili w mediach spo艂eczno艣ciowych wraz z opisem podstawowych zada艅 i komunikat贸w zgodnych z za艂o偶eniami marki. Tak jak ustalili艣my termin wykonania przypada na dzie艅 16.09.2023 r., a same profile b臋d膮 tworzone przez Pa艅stwa pracownika odpowiedzialnego za komunikacj臋 z klientem.

Bardzo prosz臋 o przes艂anie gotowego raportu na nasz adres: przyk艂ad@uniqueseo.pl

W razie jakichkolwiek pyta艅 prosz臋 o kontakt.

Z powa偶aniem

Rafa艂 Szrajnert

RS Holding Sp. z o.o.
ul. Przyk艂ad 1
10-010 Warszawa
tel.: +48 123 123 123

Z nami ka偶da firma mo偶e si臋 rozwija膰. Tworzymy firmy i rozwijamy istniej膮ce w internecie, a nasz marketing=WYNIKI. Z reszt膮 zobacz co mo偶emy osi膮gn膮膰 w kilka miesi臋cy:

Czy warto inwestowa膰 w seo: dlaczego pozycjonowanie si臋 op艂aca

Zacznij wsp贸艂prac臋 z partnerem godnym zaufania!

Marketing w internecie, reklama i rozwijanie firm to nasza pasja i chleb powszedni. Na bie偶膮co jeste艣my zawsze z najnowszymi trendami, po to aby dawa膰 Tobie to co najlepiej dzia艂a. Konkretny wynik, bez przepalania bud偶etu. Dla ka偶dego zadania posiadamy wyszkolonych specjalist贸w, kt贸rzy dowioz膮 obiecane wyniki.

Skontaktuj si臋 z nami:

pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy
Nasza oferta: pozycjonowanie, seo, reklama google ads, facebook, szeroko poj臋ty marketing internetowy
pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy

A jak jest u Ciebie?

Przy okazji, daj zna膰 co s膮dzisz o dzisiejszym wpisie pt. Przyk艂adowy mail – jak napisa膰 + [wz贸r wiadomo艣ci email]?

Napisz w komentarzu.

Jak bardzo spodoba艂a Ci si臋 ta strona?

Kliknij na gwiazdki aby oceni膰! (dobre opinie sprawiaj膮, 偶e piszemy wi臋cej)

艢rednia ocena 5 / 5. Liczba g艂os贸w: 113

Jeszcze nie ma g艂os贸w. B膮d藕 pierwsz膮 osob膮.

Rafa艂 Szrajnert- uniqueSEO team
Rafa艂 Szrajnert- uniqueSEO team
UniqueSEO to najlepsza agencja marketingowa w Polsce. Tworzymy i kreujemy udane kampanie SEM, pozycjonowanie, SEO i ca艂膮 strategi臋 ecommerce. Nie czekaj, do艂膮cz do nas!
Przyk艂adowy mail – jak napisa膰 + [wz贸r wiadomo艣ci email]
U偶ywamy plik贸w cookie na naszej stronie internetowej, aby zapewni膰 Ci najbardziej odpowiednie wra偶enia, zapami臋tuj膮c Twoje preferencje. Klikaj膮c 鈥濧kceptuj臋鈥, wyra偶asz zgod臋 na u偶ywanie plik贸w cookie. Je艣li nie wyra偶asz zgody, ustawienia dotycz膮ce plik贸w cookies mo偶esz zmieni膰 w swojej przegl膮darce.
Czytaj wi臋cej