Checklista. Jak ją wykonać i udostępnić. Lista kontrolna 101 (działa)

W wielu przypadkach poradnik sprawdza się wyśmienicie.

Ale są też sytuacje kiedy czytelnicy chcą listę kroków, które bezpośrednio muszą wykonać JUŻ TERAZ.

I wtedy sprawdza się checklista.

Na szczęście poniżej dokładny schemat + wizualizacje, jak zrobić to perfekcyjnie.

Zaczynajmy.

Spis treści

Kompleksowy poradnik jak zrobić świetną checklistę!

Zaczynajmy już teraz, poniżej pierwszy rozdział.

Rozdział 1

Twoja lista kontrolna

Błędy popełniają nawet najlepsi.

Wystarczy, że mamy gorszy dzień, pokłócimy się z kimś lub nasze otrzymamy złe wiadomości, a ryzyko popełnienia błędu drastycznie rośnie.

Często winna jest również rutyna. Niestety, w wielu zawodach nie można sobie na błąd pozwolić.

Tu z pomocą przychodzi checklista lub inaczej lista kontrolna.

W tym rozdziale przedstawię PRAWDZIWE fundamenty:

Podstawowe informacje

Ludzie chcą często jasnego wyniku. Chcą mieć pewność, że otrzymają nie tylko omówienie tematu, ale i listę do wykonania określonych czynności.

Lista sprawdzająca, lista kontrolna lub tzw. check-lista, (ang. checklist) jest prostym narzędziem.

Skuteczność check-listy zależy od jej złożoności. Im dokładniejsze i bardziej szczegółowe zawiera kroki, tym większa jest jej skuteczność, przy jednakże wydłużonym czasie jej sporządzania.

Zalety checklisty

Do zalet listy kontrolnej można zaliczyć:

• prostotę,
• łączy i klarownie przedstawia kolejne etapy postępowania,
• ułatwia komunikację,
• kładzie nacisk na pracę zespołową,
• zmniejsza ryzyko utraty ważnych informacji,
• systematyzuje działania,dyscyplinuje.

Dlaczego warto sięgać po checklisty?

Stosowanie checklist w biznesie i życiu prywatnym daje wiele korzyści:

1. Checklista redukuje ryzyko błędu powodowanego rutyną.
2. Stosowanie checklist pozwala szybciej wdrażać nowych pracowników. lub nowe pomysły.
3. Checklista pozwala wykonywać zadania prawidłowo, pomimo stresu i zmęczenia
4. Stosowanie checklist ułatwia delegowanie zadań.
5. Stosowanie checklist redukuje stres – wiemy konkretnie, co mamy zrobić, a w dodatku duże zadanie, zostaje w checkliście rozbite na serię małych, łatwych do wykonania kroków.
6. Checklista ułatwia śledzenie postępów oraz oszacowanie czasu potrzebnego na ukończenie zadania.

Przy okazji, czym jest arkusz kontrolny?

Arkusz kontrolny to forma (dokument) stosowana do danych w czasie rzeczywistym zbieranych w miejscu, w którym dane zostały uzyskane. Przechwycone dane mogą być ilościowe lub jakościowe.

Rozdział 2

Checklista wzór

Dlaczego przy większych czy ważnych, np. świątecznych zakupach robimy sobie listę tego, co zamierzamy kupić?

A jak jedziemy na wakacje, to przed pakowaniem spisujemy na kartce to, co zamierzamy ze sobą zabrać?

To oczywiste – nie chcemy o niczym zapomnieć!

Wiem, że jeśli nam się to zdarzy, to konsekwencje mogą być dotkliwe.

Zaczynajmy od razu…

Lista kontrolna wzór

Wzorów na sporządzenie listy kontrolnej w internecie jest bardzo dużo.

Przykładowo wpisałem na freepik:

Ale nam nie o to chodzi. Zależy nam aby otrzymać szablon (o tym w następnym rozdziale).

Zanim dam Ci szablon muszę powiedzieć jeszcze o kilku fundamentalnych kwestiach.

Jak stworzyć efektywną checklistę?

1. Używaj podpunktów. To ma być lista, nie wypracowanie.
2. Zaczynaj zdania od czasownika, w formie rozkazującej.
3. Listy przedmiotów do wykonania wypisuj od podpunktów. Lista jest czytelniejsza niż tekst podzielony przecinkami.
4. Unikaj negacji.
5. Stosuj prosty język. Unikaj długich wyrazów i zdań.
6. W przypadku checklist sporządzanych w obcym języku stosuj proste słownictwo.
7. Jeśli tworzysz checklistę w biznesie (dla innej osoby, nie dla siebie) i jakiś punkt jest szczególnie ważny – dodaj w liście konieczność potwierdzenia jego wykonania. Jeśli pracownik musi się pod czymś podpisać, najprawdopodobniej to wykona.
8. Zdefiniuj dotychczas popełnione błędy przy wykonywaniu danego zadania, oraz te które potencjalnie mogą wystąpić.
9. Nie przesadzaj z ilością punktów. Zawrzyj w checkliście tylko to, co istotne.
10. Zweryfikuj checklistę z doświadczonym zespołem. Spróbuj wykonywać tylko opisane czynności i wyłap wszystko, czego brakuje.
11. Pamiętaj, że checklista może ewoluować. Regularnie staraj się nanosić w niej stosowane poprawki.

Rozdział 3

Checklista szablon

Podążając za moimi wskazówkami, szablon który teraz omówię możesz użyć żeby zrobić checklistę dla siebie, lub kogoś innego.

Ten rozdział opiszę z perspektywy SEO i marketingu, czyli jak zrobić listę, która jest potrzebna innym do pracy.

I oczywiście, jak możemy jako twórca na tym skorzystać.

Także nie traćmy czasu i zaczynajmy.

Zidentyfikuj główną korzyść

Na tym etapie powinieneś dowiedzieć się, dlaczego ktoś chce mieć Twoją listę kontrolną.

Czy ktoś chce schudnąć? Poprawić szybkość pisania? Wyeliminować szkodniki w ogrodzie?

Teraz powinieneś to zrozumieć.

Dlaczego to jest tak ważne?

Aby Twoja checklista się wyróżniała, ważne jest, aby wyczuć wynik, który ktoś chce z listy kontrolnej po jej zastosowaniu osiągnąć.

W ten sposób możesz zaprojektować treść wokół tego pojedynczego wyniku.

Więc naprzód i zanotuj teraz główną korzyść.

Wypisz 15-20 kroków

Drugim krokiem jest w zasadzie inżynieria wsteczna, w jaki sposób ktoś może osiągnąć korzyści, które Ty właśnie zapisałeś.

W szczególności powinieneś wymyślić 15-20 kluczowych kroków, które pomogą komuś zbliżyć się do tego wyniku.

Oczywiście możesz zrobić więcej, zależy to od tematyki i szczegółowości.

W jednym z moich wpisów (optymalizacja seo) jest checklista, która składa się aż z 38 punktów, a w pliku excel, który można ściągnąć, co jakiś czas dopisuję kolejne.

Poglądową listę możesz ściągnąć z tego wpisu: https://uniqueseo.pl/optymalizacja-seo/

Jest na samym końcu w sekcji BONUSY.

Właściwy szablon

Nadszedł czas, aby utworzyć stronę na której ludzie mogą zobaczyć i ściągnąć listę kontrolną.

1. Twój tytuł

Tytuł Twojej listy kontrolnej jest bardzo prosty. Wszystko, co musisz zrobić, to:

• Liczba kroków
• Słowo „lista kontrolna”, lub “checklista”

Na przykład: „Pełna checklista SEO na rok 2021” lub „10-punktowa lista kontrolna w celu znalezienia najlepszego miejsca na urlop ”.

2.Twoje wprowadzenie

Twoje wprowadzenie musi tylko uświadomić użytkownikom, że trafili na szczegółową listę kontrolną.

I że masz zamiar pokazać im, jak osiągnąć korzyści, które zidentyfikowałeś w kroku nr1.

Oto przykład:

To jest najbardziej kompletna lista kontrolna SEO w Internecie. Wiesz co jest najlepsze? Wszystko na tej liście działa świetnie. Jeśli więc chcesz uzyskać wyższą pozycję w Google, spodoba Ci się dzisiejsza lista kontrolna. Zaczynajmy od razu…

3. Spis treści

Następnie powinieneś dołączyć spis treści zaraz po wprowadzeniu.

Twoje treści prawdopodobnie będą bardzo długie. A spis treści na górze strony sprawia, że łatwiej jest przeskoczyć do dowolnego kroku, od którego chce się zacząć.

W innym wpisie wyjaśniłem jak to zrobić:

Nazywa się to kotwice HTML. Te „przeskoki do strony” linki będą prowadzić ludzi bezpośrednio do każdego rozdziału. To dodaje kolejną porcję wartości do twojego przewodnika. Na przykład, gdy ktoś kliknie rozdział 4 w Twoim spisie treści, przejdzie bezpośrednio do czwartego rozdziału.

Niemniej same kotwice HTML są łatwe do skonfigurowania. W wordpressie odchodzi część pracy, możesz też zainstalować do tego wtyczkę. A jeśli chciałbyś stworzyć kotwice w czystym HTML to tu masz przewodnik.

4.Zapisz każdy krok

Ten krok jest dość prosty. Po prostu daj ludziom wszystkie informacje, zasoby, narzędzia i linki, których potrzebują do tego konkretnego działania.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to bardzo podobne do szczegółów, które podajesz w liście.

Ale kroki w szczegółowej liście kontrolnej są zwykle nieco prostsze niż strategie z linku powyżej. Więc nie potrzebujesz jak największej liczby szczegółów.

5.Twoja sekcja podsumowująca

Wreszcie nadszedł czas na podsumowanie. Wszystko, co tutaj musisz zrobić, to poinformować ludzi, że odpowiadasz na pytania w komentarzach.

Większość list kontrolnych jest z natury dość techniczna. Dlatego dobrze jest przypominać ludziom, że jesteś po to, aby pomóc usunąć błędy, jeśli utkną.

A na dzisiaj…

…to już koniec!

Teraz…

Zachęcam do podzielenia się swoimi opiniami i doświadczeniem w komentarzach.

Co myślisz o moim nowym wpisie na blogu?

A może masz pytanie dotyczące strategii jakie daje checklista.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć, co masz do powiedzenia.

Więc śmiało, teraz zostaw komentarz poniżej.