Autoresponder (asystent nieobecno艣ci) Co napisa膰 i przyk艂ad jak ustawi膰

Banner Blindness 艣lepota banerowa
Banner Blindness – na czym polega 艣lepota banerowa?
29 kwietnia, 2022
Service design projektowanie us艂ug
Service design (projektowanie us艂ug a user experience)
29 kwietnia, 2022
Autoresponder
Banner Blindness 艣lepota banerowa

Jak korzysta膰 z autorespondera na koncie pocztowym?

Chcesz zawsze by膰 w kontakcie ze swoimi klientami i kontrahentami, nawet podczas Twojej nieobecno艣ci w biurze? Wybierasz si臋 na urlop i przekazujesz swoje obowi膮zki innej osobie, do kt贸rej zostawiasz kontakt?

Warto rozwa偶y膰 ustawienie automatycznego e-maila zwrotnego na swoim koncie pocztowym.

Dowiedz si臋, czym jest autoresponder i sprawd藕, jak go ustawi膰.

agencja seo social media reklama google ads facebook marketing

Co to jest autoresponder?

Ka偶dy dost臋pny program do obs艂ugi poczty elektronicznej umo偶liwia stworzenie i uruchomienie tak zwanego asystenta nieobecno艣ci, czyli autorespondera. Jest to wiadomo艣膰 automatyczna, kt贸r膮 wysy艂a nasze konto pocztowe w odpowiedzi na wiadomo艣膰 wys艂an膮 przez nadawc臋.

Po przyj艣ciu wiadomo艣ci na nasz膮 skrzynk臋 autoresponder wysy艂a stworzon膮 wcze艣niej przez nas tre艣膰. Powinna by膰 odpowiednio sformu艂owana, poniewa偶 napisanie zwrotu „przebywam na urlopie” lub „nie ma mnie w pracy”, jest zbyt og贸lnikowe, a tak偶e nie podtrzymuje kontaktu i korespondencji.

Mo偶e by膰 r贸wnie偶 odebrane przez nadawc臋 jako nieco lekcewa偶膮ce. Stwierdzi膰 mo偶na, i偶 autoresponder ma wa偶ne zadanie dotycz膮ce budowania pozytywnych relacji.

darmowy newsletter marketingowy i SEO SEM Reklamy PPC

POBIERZ SW脫J DARMOWY RAPORT TERAZ ZANIM Go SKASUJEMY

Ten DARMOWY raport ujawnia sekrety kt贸re spowoduj膮 znaczny wzrost Twoich zarobk贸w i sprzeda偶y z reklam…

(sekrety prosto ze 藕r贸d艂a, tylko konkrety-zero spamu)

Dzi臋ki mo偶liwo艣ci, jak膮 daje autoresponder, mo偶na poinformowa膰 tak偶e wsp贸艂pracownik贸w oraz innych klient贸w o swojej nieplanowanej i planowanej nieobecno艣ci.

Jest on dost臋pny w Outlooku, Gmailu oraz Thunderbird. W czasie ustawiania autorespondera mo偶na uwzgl臋dni膰 r贸偶ne regu艂y, na przyk艂ad tre艣膰 dla os贸b z firmy lub spoza niej. Dobr膮 opcj膮 jest mo偶liwo艣膰 okre艣lenia ram czasowych do wysy艂ania odpowiedzi.

Autoresponder
przyk艂ad

Jakie zalety niesie ustawienie autorespondera? (Autoresponder tre艣膰)

W przypadku nag艂ej choroby lub kr贸tkiego wyjazdu czy urlopu dobrze jest ustawi膰 autorespondera. Dzi臋ki temu klienci i partnerzy b臋d膮 szybko poinformowani, o planowanej dacie powrotu lub najszybszego mo偶liwego kontaktu. B臋d膮 te偶 pewni, i偶 wiadomo艣膰 przez nich przes艂ana trafi艂a do adresata, a nie do spamu.

Tre艣膰 automatycznej wiadomo艣ci mo偶na dowolnie modyfikowa膰. Powinna zawiera膰 takie informacje jak dane osoby do kontaktu lub numer telefonu, kt贸ry jest do dyspozycji w sprawach pilnych i nag艂ych.

Ciekawym rozwi膮zaniem w aspekcie tre艣ci wiadomo艣ci jest utworzenie jej wzoru w formie formularza. Nie b臋dzie dzi臋ki temu potrzeby pisania nowej wiadomo艣ci przy ka偶dej nieobecno艣ci w biurze. Znakiem x trzeba zaznaczy膰 odpowiedni wiersz w wiadomo艣ci i doda膰 dat臋 planowanego powrotu.

Nadawca mo偶e znale藕膰 w贸wczas odpowied藕 na pytanie, co dalej b臋dzie si臋 dzia膰 z jego wiadomo艣ci膮. Podawanie w tym miejscu powodu naszej nieobecno艣ci jest mniej wa偶ne.

Tak czy inaczej, warto pomy艣le膰, nad automatyczn膮 odpowiedzi膮 na naszym koncie pocztowym. Jest to ca艂kowicie darmowe, a dzi臋ki temu mo偶na zyska膰 spok贸j. Unika si臋 w ten spos贸b niepotrzebnych domys艂贸w na temat przyczyny braku odpowiedzi na wiadomo艣ci lub kontaktu z firm膮.

Przyk艂ad co napisa膰 w tre艣ci autorespondera?

Wiadomo艣膰 autorespondera powinna zawiera膰 informacje o:

  • powodzie nieobecno艣ci
  • jak d艂ugo b臋dziesz niedost臋pny,
  • kiedy odpowiesz na wiadomo艣膰 e-mail,
  • co sta艂o si臋 z wiadomo艣ci膮,
  • czy wiadomo艣膰 zosta艂a przekierowana do innej osoby.

Jak aktywowa膰 autorespondera na koncie pocztowym?

Spos贸b ustawienia wiadomo艣ci automatycznej jest uzale偶niony od rodzaju klienta pocztowego, kt贸rego u偶ywamy do obs艂ugi naszego konta. Jednym z najbardziej popularnych jest Gmail.

Po zalogowaniu si臋 na konto nale偶y klikn膮膰 ustawienia znajduj膮ce si臋 w prawym g贸rnym rogu. Dalej wybieramy polecenie Zobacz wszystkie ustawienia. Przechodzimy do sekcji Wiadomo艣膰 o nieobecno艣ci. Zaznaczy膰 trzeba w艂a艣nie opcj臋 Wiadomo艣膰 o nieobecno艣ci w艂膮czona.

Nast臋pnie wype艂ni膰 trzeba wszystkie pola i zaznaczy膰 lub nie opcj臋, kt贸ra aktywuje autorespondera u os贸b nale偶膮cych do kontakt贸w w艂a艣ciciela konta pocztowego. Oczywi艣cie trzeba zapisa膰 zmiany i gotowe.

Asystent nieobecno艣ci przesy艂a wiadomo艣膰 e-mail w odpowiedzi na zapytanie klienta. W tym momencie zapewnia dost臋p do najwa偶niejszych informacji.

W przypadku gdy w艂a艣ciciel konta pocztowego, czyli nasz adresat posiada skrzynki e-mail z adresami takimi jak: kontakt@, reklamacje@ oraz oferta@, mo偶e stworzy膰 spersonalizowan膮 odpowied藕 z autorespondera. Dobrze jest, gdy jest tam zawarty kontakt, okre艣lony czas na odpowied藕, a tak偶e mo偶liwo艣ci i kana艂y komunikacji.

Ten spos贸b konfiguracji autorespondera mo偶e r贸偶ni膰 si臋 oczywi艣cie w zale偶no艣ci od dostawcy serwera poczty oraz samego programu pocztowego.

pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy
Nasza oferta: pozycjonowanie, seo, reklama google ads, facebook, szeroko poj臋ty marketing internetowy

Podsumowanie

pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy

A jak jest u Ciebie?

Przy okazji, daj zna膰 co s膮dzisz o dzisiejszym wpisie pt. Autoresponder (asystent nieobecno艣ci) Co napisa膰 i przyk艂ad jak ustawi膰?

Napisz w komentarzu.

Rafa艂 Szrajnert- uniqueSEO team
Rafa艂 Szrajnert- uniqueSEO team
UniqueSEO to najlepsza agencja marketingowa w Polsce. Tworzymy i kreujemy udane kampanie SEM, pozycjonowanie, SEO i ca艂膮 strategi臋 ecommerce. Nie czekaj, do艂膮cz do nas!

Dodaj komentarz

Tw贸j adres e-mail nie zostanie opublikowany.

POBIERZ SW脫J DARMOWY RAPORT TERAZ ZANIM TA STRONA ZNIKNIE

Ten DARMOWY raport ujawnia sekrety聽 kt贸re spowoduj膮 znaczny wzrost Twoich zarobk贸w i sprzeda偶y z reklam... (sekrety prosto ze 藕r贸d艂a)