Autoresponder (asystent nieobecno艣ci, definicja) Co napisa膰 i przyk艂ad jak ustawi膰

Autoresponder
Banner Blindness 艣lepota banerowa

Jak korzysta膰 z autorespondera na koncie pocztowym?

Chcesz zawsze by膰 w kontakcie ze swoimi klientami i kontrahentami, nawet podczas Twojej nieobecno艣ci w biurze? Wybierasz si臋 na urlop i przekazujesz swoje obowi膮zki innej osobie, do kt贸rej zostawiasz kontakt?

Warto rozwa偶y膰 ustawienie automatycznego e-maila zwrotnego na swoim koncie pocztowym.

Dowiedz si臋, czym jest autoresponder i sprawd藕, jak go ustawi膰.

agencja seo social media reklama google ads facebook marketing

Co to jest autoresponder?

Ka偶dy dost臋pny program do obs艂ugi poczty elektronicznej umo偶liwia stworzenie i uruchomienie tak zwanego asystenta nieobecno艣ci, czyli autorespondera. Jest to wiadomo艣膰 automatyczna, kt贸r膮 wysy艂a nasze konto pocztowe w odpowiedzi na wiadomo艣膰 wys艂an膮 przez nadawc臋.

Po przyj艣ciu wiadomo艣ci na nasz膮 skrzynk臋 autoresponder wysy艂a stworzon膮 wcze艣niej przez nas tre艣膰. Powinna by膰 odpowiednio sformu艂owana, poniewa偶 napisanie zwrotu „przebywam na urlopie” lub „nie ma mnie w pracy”, jest zbyt og贸lnikowe, a tak偶e nie podtrzymuje kontaktu i korespondencji.

Mo偶e by膰 r贸wnie偶 odebrane przez nadawc臋 jako nieco lekcewa偶膮ce. Stwierdzi膰 mo偶na, i偶 autoresponder ma wa偶ne zadanie dotycz膮ce budowania pozytywnych relacji.

馃POBIERZ SW脫J DARMOWY RAPORT TERAZ ZANIM PRZECZYTA GO KONKURENCJA

Ten DARMOWY raport ujawnia sekrety kt贸re spowoduj膮 znaczny wzrost Twoich zarobk贸w i sprzeda偶y.馃捀馃捀馃捀

馃攼 Twoje dane s膮 bezpieczne.馃攼 (sekrety prosto ze 藕r贸d艂a, tylko konkrety-zero spamu).

darmowy newsletter marketingowy i SEO SEM Reklamy PPC

Dzi臋ki mo偶liwo艣ci, jak膮 daje autoresponder, mo偶na poinformowa膰 tak偶e wsp贸艂pracownik贸w oraz innych klient贸w o swojej nieplanowanej i planowanej nieobecno艣ci.

Jest on dost臋pny w Outlooku, Gmailu oraz Thunderbird. W czasie ustawiania autorespondera mo偶na uwzgl臋dni膰 r贸偶ne regu艂y, na przyk艂ad tre艣膰 dla os贸b z firmy lub spoza niej. Dobr膮 opcj膮 jest mo偶liwo艣膰 okre艣lenia ram czasowych do wysy艂ania odpowiedzi.

Autoresponder
przyk艂ad

Jakie zalety niesie ustawienie autorespondera? (Autoresponder tre艣膰)

W przypadku nag艂ej choroby lub kr贸tkiego wyjazdu czy urlopu dobrze jest ustawi膰 autorespondera. Dzi臋ki temu klienci i partnerzy b臋d膮 szybko poinformowani, o planowanej dacie powrotu lub najszybszego mo偶liwego kontaktu. B臋d膮 te偶 pewni, i偶 wiadomo艣膰 przez nich przes艂ana trafi艂a do adresata, a nie do spamu.

Tre艣膰 automatycznej wiadomo艣ci mo偶na dowolnie modyfikowa膰. Powinna zawiera膰 takie informacje jak dane osoby do kontaktu lub numer telefonu, kt贸ry jest do dyspozycji w sprawach pilnych i nag艂ych.

Ciekawym rozwi膮zaniem w aspekcie tre艣ci wiadomo艣ci jest utworzenie jej wzoru w formie formularza. Nie b臋dzie dzi臋ki temu potrzeby pisania nowej wiadomo艣ci przy ka偶dej nieobecno艣ci w biurze. Znakiem x trzeba zaznaczy膰 odpowiedni wiersz w wiadomo艣ci i doda膰 dat臋 planowanego powrotu.

Nadawca mo偶e znale藕膰 w贸wczas odpowied藕 na pytanie, co dalej b臋dzie si臋 dzia膰 z jego wiadomo艣ci膮. Podawanie w tym miejscu powodu naszej nieobecno艣ci jest mniej wa偶ne.

Tak czy inaczej, warto pomy艣le膰, nad automatyczn膮 odpowiedzi膮 na naszym koncie pocztowym. Jest to ca艂kowicie darmowe, a dzi臋ki temu mo偶na zyska膰 spok贸j. Unika si臋 w ten spos贸b niepotrzebnych domys艂贸w na temat przyczyny braku odpowiedzi na wiadomo艣ci lub kontaktu z firm膮.

diagram marketingowy jak budowa膰 艣wiadomo艣膰 za pomoc膮 reklam social media, Google Ads i SEO


REKLAMA

agencja seo social media reklama google ads facebook marketing
Sprawd藕 nasz膮 ofert臋

KONIEC REKLAMY

Przyk艂ad co napisa膰 w tre艣ci autorespondera?

Wiadomo艣膰 autorespondera powinna zawiera膰 informacje o:

  • powodzie nieobecno艣ci
  • jak d艂ugo b臋dziesz niedost臋pny,
  • kiedy odpowiesz na wiadomo艣膰 e-mail,
  • co sta艂o si臋 z wiadomo艣ci膮,
  • czy wiadomo艣膰 zosta艂a przekierowana do innej osoby.

Gmail autoresponder

Autoresponder Gmaila to funkcja, kt贸ra pozwala automatycznie wysy艂a膰 wcze艣niej napisan膮 odpowied藕 e-mail na wszystkie przychodz膮ce wiadomo艣ci e-mail. Mo偶e to by膰 przydatne, je艣li jeste艣 z dala od komputera lub je艣li chcesz zautomatyzowa膰 odpowiedzi na e-maile.

Aby skonfigurowa膰 autoresponder Gmaila, wykonaj nast臋puj膮ce kroki:

  • Przejd藕 do Gmaila i kliknij ikon臋 ko艂a z臋batego w prawym g贸rnym rogu.
  • Wybierz z menu 鈥瀂obacz wszystkie ustawienia鈥.
  • Kliknij kart臋 鈥濽stawienia鈥.
  • Przewi艅 w d贸艂 do sekcji 鈥瀂aawansowane鈥 i kliknij 鈥濧utorespondery鈥.
  • Kliknij przycisk 鈥濽tw贸rz autoresponder鈥.
  • Wprowad藕 dat臋 pocz膮tkow膮 i ko艅cow膮 dla Twojego autorespondera.
  • Wpisz temat i tre艣膰 e-maila z autoresponderem.
  • Kliknij przycisk 鈥瀂apisz鈥.

Tw贸j autoresponder Gmaila zostanie teraz aktywowany. Wszystkie przychodz膮ce wiadomo艣ci e-mail b臋d膮 automatycznie wysy艂ane z wcze艣niej napisan膮 odpowiedzi膮, kt贸r膮 utworzy艂e艣.

Oto kilka wskaz贸wek dotycz膮cych korzystania z autorespondera Gmaila:

  • U偶yj jasnego i zwi臋z艂ego tematu, kt贸ry sprawi, 偶e odbiorcy b臋d膮 chcieli otworzy膰 Tw贸j e-mail.
  • Postaraj si臋, aby Twoje autoresponder by艂 kr贸tki i na temat.
  • Spersonalizuj sw贸j autoresponder, podaj膮c imi臋 odbiorcy.
  • U偶ywaj aktywnego g艂osu i pozytywnego j臋zyka.
  • Sprawd藕 sw贸j autoresponder, zanim go zapiszesz.

Autoresponder Gmaila mo偶e by膰 pomocnym narz臋dziem do automatyzacji odpowiedzi na e-maile. Post臋puj膮c zgodnie z tymi wskaz贸wkami, mo偶esz stworzy膰 skuteczn膮 i profesjonaln膮 autoresponder.

Jak aktywowa膰 autorespondera na koncie pocztowym?

Spos贸b ustawienia wiadomo艣ci automatycznej jest uzale偶niony od rodzaju klienta pocztowego, kt贸rego u偶ywamy do obs艂ugi naszego konta. Jednym z najbardziej popularnych jest Gmail.

Po zalogowaniu si臋 na konto nale偶y klikn膮膰 ustawienia znajduj膮ce si臋 w prawym g贸rnym rogu. Dalej wybieramy polecenie Zobacz wszystkie ustawienia. Przechodzimy do sekcji Wiadomo艣膰 o nieobecno艣ci. Zaznaczy膰 trzeba w艂a艣nie opcj臋 Wiadomo艣膰 o nieobecno艣ci w艂膮czona.

Nast臋pnie wype艂ni膰 trzeba wszystkie pola i zaznaczy膰 lub nie opcj臋, kt贸ra aktywuje autorespondera u os贸b nale偶膮cych do kontakt贸w w艂a艣ciciela konta pocztowego. Oczywi艣cie trzeba zapisa膰 zmiany i gotowe.

Asystent nieobecno艣ci przesy艂a wiadomo艣膰 e-mail w odpowiedzi na zapytanie klienta. W tym momencie zapewnia dost臋p do najwa偶niejszych informacji.

W przypadku gdy w艂a艣ciciel konta pocztowego, czyli nasz adresat posiada skrzynki e-mail z adresami takimi jak: kontakt@, reklamacje@ oraz oferta@, mo偶e stworzy膰 spersonalizowan膮 odpowied藕 z autorespondera. Dobrze jest, gdy jest tam zawarty kontakt, okre艣lony czas na odpowied藕, a tak偶e mo偶liwo艣ci i kana艂y komunikacji.

Ten spos贸b konfiguracji autorespondera mo偶e r贸偶ni膰 si臋 oczywi艣cie w zale偶no艣ci od dostawcy serwera poczty oraz samego programu pocztowego.

pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy
Nasza oferta: pozycjonowanie, seo, reklama google ads, facebook, szeroko poj臋ty marketing internetowy

Co to jest autoresponder lub asystent nieobecno艣ci?

Autoresponder lub asystent nieobecno艣ci to narz臋dzie, kt贸re automatycznie wysy艂a odpowiedzi na wiadomo艣ci e-mail lub SMS w momencie, gdy odbiorca jest nieobecny lub nie mo偶e odpowiada膰 na wiadomo艣ci. Mo偶e to by膰 u偶ywane w celu powiadomienia nadawcy o tym, 偶e odbiorca jest nieobecny i kiedy mo偶na si臋 spodziewa膰 odpowiedzi, lub w celu udzielenia niezb臋dnych informacji, takich jak godziny otwarcia czy numer telefonu do innej osoby. Autoresponder jest cz臋sto u偶ywany w biznesie, aby u艂atwi膰 zarz膮dzanie komunikacj膮 i zapewni膰, 偶e nadawcy otrzymuj膮 odpowied藕, nawet je艣li odbiorca jest nieobecny.

Podsumowanie

pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy

A jak jest u Ciebie?

Przy okazji, daj zna膰 co s膮dzisz o dzisiejszym wpisie pt. Autoresponder (asystent nieobecno艣ci) Co napisa膰 i przyk艂ad jak ustawi膰?

Napisz w komentarzu.

Z nami ka偶da firma mo偶e si臋 rozwija膰. Tworzymy firmy i rozwijamy istniej膮ce w internecie, a nasz marketing=WYNIKI. Z reszt膮 zobacz co mo偶emy osi膮gn膮膰 w kilka miesi臋cy:

Czy warto inwestowa膰 w seo: dlaczego pozycjonowanie si臋 op艂aca

Zacznij wsp贸艂prac臋 z partnerem godnym zaufania!

Marketing w internecie, reklama i rozwijanie firm to nasza pasja i chleb powszedni. Na bie偶膮co jeste艣my zawsze z najnowszymi trendami, po to aby dawa膰 Tobie to co najlepiej dzia艂a. Konkretny wynik, bez przepalania bud偶etu. Dla ka偶dego zadania posiadamy wyszkolonych specjalist贸w, kt贸rzy dowioz膮 obiecane wyniki.

Skontaktuj si臋 z nami:

pozycjonowanie seo reklama google ads facebook marketing internetowy
Nasza oferta: pozycjonowanie, seo, reklama google ads, facebook, szeroko poj臋ty marketing internetowy

Jak bardzo spodoba艂a Ci si臋 ta strona?

Kliknij na gwiazdki aby oceni膰! (dobre opinie sprawiaj膮, 偶e piszemy wi臋cej)

艢rednia ocena 5 / 5. Liczba g艂os贸w: 555

Jeszcze nie ma g艂os贸w. B膮d藕 pierwsz膮 osob膮.

Rafa艂 Szrajnert- uniqueSEO team
Rafa艂 Szrajnert- uniqueSEO team
UniqueSEO to najlepsza agencja marketingowa w Polsce. Tworzymy i kreujemy udane kampanie SEM, pozycjonowanie, SEO i ca艂膮 strategi臋 ecommerce. Nie czekaj, do艂膮cz do nas!
Autoresponder (asystent nieobecno艣ci, definicja) Co napisa膰 i przyk艂ad jak ustawi膰
U偶ywamy plik贸w cookie na naszej stronie internetowej, aby zapewni膰 Ci najbardziej odpowiednie wra偶enia, zapami臋tuj膮c Twoje preferencje. Klikaj膮c 鈥濧kceptuj臋鈥, wyra偶asz zgod臋 na u偶ywanie plik贸w cookie. Je艣li nie wyra偶asz zgody, ustawienia dotycz膮ce plik贸w cookies mo偶esz zmieni膰 w swojej przegl膮darce.
Czytaj wi臋cej